Consulenza per PA

Offriamo consulenza e supporto nella gestione delle procedure di affidamento di lavori, servizi e forniture con un metodo di lavoro dinamico e votato alla praticità

Consulenza
Attività di supporto al DEC

La consapevolezza circa la “ciclicità” della vita dei contratti pubblici di forniture e servizi e l’importanza della fase esecutiva quale presupposto per la progettazione di una nuova procedura di affidamento hanno comportato la necessità di sviluppare dei percorsi finalizzati a sviluppare all’interno delle Stazione Appaltanti una cultura di governance dei servizi esternalizzati e la creazione di modelli di monitoraggio e controllo per la gestione degli stessi fin dalla fase di progettazione e redazione della documentazione di gara.

Appaltiamo, in considerazione dei compiti e responsabilità previsti dalla vigente normativa, garantirà ai Direttori dell’esecuzione del contratto un supporto continuativo per la gestione delle attività da implementare in fase esecutiva, mettendo a disposizione degli stessi l’esperienza maturata e le competenze dei propri professionisti, secondo le modalità che dovessero risultare più consone per lo specifico intervento (on site, telefonico, e-mail).

Supporto specifico gestione contratto

Consapevole della particolare complessità nella gestione di alcuni servizi e forniture (es: ristorazione, pulizie, lavanderia, Servizi Sanitari…), Appaltiamo mette a disposizione delle Stazioni Appaltanti un supporto professionale che possa assistere i Direttori dell’esecuzione dei contratti nello svolgimento delle attività di gestione e nella redazione della relativa documentazione.

Tale supporto specifico avrà ad oggetto, a titolo esemplificativo, le principali attività previste per la fase esecutiva: avvio del servizio e redazione del relativo verbale/cronoprogramma, monitoraggio della qualità del servizio e verifiche a campione anche attraverso strumenti informatizzati, controlli amministrativi e redazione di check list di verifica, controlli di customer satisfaction e questionari per indagine sui fruitori dei servizi, relazioni al R.U.P., verifiche di conformità.

Tale attività prevede un preliminare studio approfondito del capitolato e del progetto tecnico ove il professionista accompagnerà il D.E.C. in un’analisi consapevole della documentazione, quale presupposto per una efficiente attività di gestione del contratto.

Attività di precontenzioso e giudiziale

Mediante le attività di supporto che Appaltiamo può garantire nella diverse fasi di gestione del ciclo vita del contratto (supporto continuativo al RUP e al DEC, supporto specifico per la gestione di procedure di gara o supporto specifico per la gestione dei contratti in fase di esecuzione), la stessa assisterà la Stazione Appaltante anche in tutte quelle particolari situazioni che possono portare all'insorgenza di un contenzioso. In particolare, l'attività prestata da Appaltiamo in questi casi sarà volta a individuare soluzioni delle controversie alternative al contenzioso, che consentano alla Stazione Appaltante di gestire la procedura o il contratto in ambito interamente stragiudiziale.

In caso di contenzioso (sia in fase di affidamento che in fase di esecuzione), la collaborazione tra Appaltiamo e lo Studio Legale Miniero permetterà alle Stazioni Appaltanti che si avvalgono dei servizi forniti da Appaltiamo di potersi rivolgere allo Studio Legale Miniero per l’eventuale difesa in giudizio sia in sede amministrativa che in sede civile. Per maggiori approfondimenti sull'attività dello Studio Legale sarà possibile visitare lo specifico sito ufficiale.

Attività di supporto al RUP

L’esperienza maturata nel corso degli anni da parte dei professionisti di Appaltiamo permette a quest’ultima di poter offrire a qualsiasi Stazione Appaltante l’attività di supporto al RUP nelle fasi di programmazione, di progettazione e pubblicazione, di affidamento e di esecuzione dei contratti pubblici (appalti e concessioni) di qualsivoglia natura (sopra soglia o sotto soglia comunitaria) e in qualsiasi ambito (lavori, servizi e forniture).

Appaltiamo garantirà pertanto ai Responsabili Unici del Progetto un’assistenza costante, mettendo a completa disposizione degli stessi i propri professionisti, al fine di fornire adeguati assistenza e supporto (telefonico, tramite e-mail ovvero in house) in ciascuna delle fasi del ciclo vita dei contratti pubblici. L’attività di supporto potrà inoltre essere richiesta anche con riguardo a specifiche attività che riguardano, ad esempio, la fase di progettazione e di aggiudicazione delle procedure di gara (come, ad esempio, determinazione del costo della manodopera e procedimento di verifica dell'anomalia dell'offerta).

Supporto specifico gestione gare

Mediante tale servizio Appaltiamo garantisce alle Stazioni Appaltanti la gestione di singole procedure di gara per l'affidamento di contratti di appalto o di concessione in qualsiasi ambito (lavori, servizi e forniture). In particolare, Appaltiamo offrirà il proprio supporto specifico nelle diverse fasi che portano all'affidamento della procedura (progettazione, pubblicazione e aggiudicazione), al fine di consentire alla Stazione Appaltante di poter svolgere la procedura in totale conformità a quanto previsto dal Codice dei Contratti Pubblici. 

Per ciascuna procedura di gara tale supporto specifico avrà ad oggetto, a titolo esemplificativo, le seguenti principali attività previste per la fase di progettazione e affidamento: valutazione della migliore strategia di acquisto, predisposizione della documentazione di gara (bando/avviso, disciplinare/lettera di invito, capitolato speciale di appalto - parte amministrativa, schema di contratto), supporto alla risposta ai chiarimenti, redazione dei verbali di gara, supporto alla valutazione della documentazione amministrativa (anche nella fase di soccorso istruttorio), supporto alla commissione giudicatrice nella fase di valutazione delle offerte, supporto nella fase di verifica dell'anomalia dell'offerta.

Appaltiamo potrà inoltre garantire per la singola procedura di gara la gestione della stessa nei suoi aspetti digitali mediante il caricamento della procedura sulla piattaforma in uso alla Stazione Appaltante, supporto alla richiesta e gestione del CIG mediante le apposite schede di ANAC, supporto alle pubblicazioni e supporto alle attività di verifica dei requisiti mediante il FVOE.

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